Xander Meskens
Menu
Terug naar diensten
Administratieve Ondersteuning & Virtual Assistant

Diensten

Administratieve Ondersteuning & Virtual Assistant

Verlos uzelf van het papierwerk en focus op uw kernactiviteiten. Ik neem uw tijdrovende taken over met de nauwkeurigheid van een IT-profiel. Moderne, drietalige (NL/FR/EN) en veilige administratieve support voor freelancers en kmo's.

Regio's

  • Afstandswerk (België, Nederland, Frankrijk)
  • Ter plaatse (België)

Richtprijzen

Geschatte prijzen — bespreekbaar naargelang uw behoefte.

  • Eenmalige opdracht (1 dag of minder): 38 € / heure
  • Opdracht ≤ 1 week: 35 € / heure
  • Opdracht ≤ 1 maand: 32 € / heure
  • Opdracht ≤ 6 maanden: 30 € / heure
  • Opdracht ≥ 6 maanden: Vaste prijs op offerte.
  • Traitement de dossiers massifs (Data entry) : Vaste prijs op offerte.
  • Verplaatsingskosten: Inbegrepen voor werken op afstand. Op offerte voor opdrachten ter plaatse (afhankelijk van de afstand vanaf Zaventem).

Meer informatie

Vlotte beheersing van moderne digitale tools (Office 365, Google Workspace, CRM, Notion, etc.).
Ideaal voor een langdurige samenwerking of om een tijdelijke piek in uw activiteiten op te vangen.

Wat ik aanbied

  • Meertalig beheer (E-mails & Brieven): Sorteren van uw inbox, beantwoorden van standaardvragen en opstellen van professionele correspondentie in 3 talen.
  • Data-entry & CRM-beheer: Snelle invoer, updaten van uw databases en geavanceerd beheer van uw spreadsheets (Excel, Google Sheets).
  • Klassering & Veilige archivering: Organisatie van uw digitale en papieren documenten. Dankzij mijn achtergrond in cyberbeveiliging garandeer ik absolute vertrouwelijkheid van uw gevoelige data.
  • Facturatieopvolging & Herinneringen: Opstellen van offertes, opvolgen van betalingen en vriendelijke herinneringen sturen naar wanbetalers.
  • Configuratie & Beheer van digitale tools: Opzetten en optimaliseren van uw werkruimtes (Google Workspace, Notion, Trello, Slack). Ik help u bij het digitaliseren en automatiseren van uw administratieve processen.
  • Agendabeheer & Reisorganisatie: Plannen van uw meertalige vergaderingen, oplossen van planningsconflicten en het volledig boeken van uw zakenreizen (vluchten, hotels, transfers).

Contact

Een vraag over deze dienst? Stuur me een e-mail.